REGULACIONES LEGALES:
La presente web da cumplimiento al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la Protección de Datos de las Personas Físicas (RGPD), Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de Diciembre relativa a la Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), así como con la Ley Orgánica (ES) 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:
Las empresas que componen el grupo COMURBAN:
- KNA A. (A11045929)
- CÁNOVAS 7 L. (B11022613)
- RESTAURACIÓN LA CONDESA L. (B11032505)
- CERVICAL QLP L. (B11293818)
- NAO VICTORIA 46 L. (B72175888)
Dirección: C/ Ventura Morón Nº 2 A Bajo – CP: 11201 Algeciras (Cádiz)
Teléfono: 956 65 06 12
Correo electrónico: comurban@comurban.com
El presente documento forma parte de las condiciones generales que regulan el sitio web www.comurban.com, entendiendo por Sitio todas las páginas y sus contenidos propiedad las empresas que componen COMURBAN (en adelante COMURBAN) a las cuales se accede a través del dominio www.comurban.com y sus subdominios.
La utilización de la presente web atribuye la condición de Usuario del mismo e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en el Aviso Legal y la presente Política de Privacidad. Cada vez que al usar la plataforma nos facilite o sea necesario que accedamos a cualquier tipo de información que por sus características nos permita identificarle, como su nombre, apellidos, email, dirección, teléfono, etc., (En adelante datos personales) ya sea para navegar o hacer uso de nuestros servicios estará bajo la aplicación de esta Política de Privacidad y Cookies debiendo revisar dichos textos para comprobar que está conforme con ellos.
COMURBAN se reserva el derecho a modificar o adaptar el Aviso Legal y la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar los mismos, y si se ha registrado y accede a su cuenta o perfil, se le informará de las modificaciones.
COMURBAN se compromete a tratar sus datos de forma absolutamente confidencial y exclusivamente para las finalidades indicadas. COMURBAN le informa de que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con la normativa vigente en Protección de datos.
Si es alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:
+ CLIENTES
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestión de los datos de los clientes para la correcta prestación de los servicios del responsable en el arrendamiento de viviendas, locales comerciales y/o naves.
- Gestión administrativa derivada del servicio prestado y cobro del
- Envío de información por medios electrónicos, que versen sobre su
- Envío de información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
- Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el
- Facturación y pago de los
- Realizar las transacciones que
- Facturación y declaración de los impuestos
- Gestiones de control y
Para el envío de comunicaciones comerciales, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a COMURBAN haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación comercial, se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo electrónico.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Ejecución del contrato de
- Cumplimiento de obligaciones legales del
- Consentimiento del
¿A qué destinatarios se comunicará sus datos?
Sus datos serán comunicados a las entidades y organismos que se detallan a continuación:
- A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de
- A la Administración
Asimismo, se le informa que en el caso que haya un impago de la renta o cantidades asimiladas al alquiler, sus datos se cederán con la finalidad de incluirle en el Fichero de Inquilinos Morosos.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?
Sus datos se conservaran durante el tiempo que exista la relación contractual vinculada con nosotros y una vez finalizada, sus datos se conservaran durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
+ POTENCIALES CLIENTES
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestión de los datos de los potenciales clientes para la correcta gestión comercial del responsable en lo que respecta a la demanda de
- Gestión administrativa derivada previa a la firma del
- Envío de información por medios electrónicos, que versen sobre su
- Envío de información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
- Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el
- Realizar las transacciones que
Para el envío de comunicaciones comerciales, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a COMURBAN haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación comercial, se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo electrónico.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Cumplimiento de obligaciones legales del
- Consentimiento del interesado previo a la firma del contrato de
¿A qué destinatarios se comunicará sus datos?
Sus datos no se comunicaran ni cederán a terceros exceptuando a la empresa dedicada a la realización de estudio de solvencia con carácter previo a la firma del contrato de arrendamiento.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?
Sus datos se conservaran durante el tiempo que exista la relación comercial con nosotros.
+ PROVEEDORES
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Facturación y declaración de los impuestos
- Envío de información por medios electrónicos, que versen sobre su
- Envío de información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
- Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el
- Realizar las transacciones que
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto su consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.
+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO
¿Qué datos recopilamos a través de la Web?
Podemos tratar su IP, qué sistema operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita, de forma anónima.
Si nos facilita datos en el formulario de contacto, se identificará para poder contactar usted, en caso de que sea necesario.
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Contestar a sus consultas, solicitudes o
- Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud, o tramitar su petición.
- Información por medios electrónicos, que versen sobre su
- Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
- Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros
- Mejorar nuestra estrategia
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un “click” en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios cuentan con datos obligatorios. Si no facilita esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.
+ VIDEOVIGILANCIA
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Videovigilancia de nuestras
- Control de nuestros
- En ocasiones se pueden ceder a los juzgados y tribunales para el ejercicio de acciones legítimas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.
+ DEMANDANTES DE EMPLEO
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Organización de procesos de selección para la contratación de
- Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar su
- Podremos comunicar su CV a todas las empresas del grupo con el único objetivo de hacerle partícipe en sus procesos de selección.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar los datos personales?
En virtud de la política de conservación de COMURBAN los datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de un año desde la recepción de los CV.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es su consentimiento inequívoco, al entregarnos su CV.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
- Los datos no van a ser cedidos a terceros salvo consentimiento del
- Obligaciones legales que nos
+ OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
- Sólo se realizarán para gestionar su solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha
- Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Puede estar tranquilo; hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT), a bancos y a entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido. Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.
Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.
Usamos aplicaciones que pueden implicar una Transferencia Internacional de datos a Estados Unidos. Ésta únicamente se realizará a entidades que hayan demostrado y que se hayan comprometido a través de cláusulas contractuales tipo (en inglés SCCs) a cumplir con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa europea vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
¿Qué Derechos tiene?
- A saber si estamos tratando sus datos o
- A acceder a sus datos
- A solicitar la rectificación de sus datos si son
- A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.
- A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa
- A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designe. Sólo es válido en determinados supuestos.
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no le hemos atendido
- A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos actualizados.
¿Quiere un formulario para el ejercicio de Derechos?
- Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídenoslos por email o si lo prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
- Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del
- Si le representa alguien, debe adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
- Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por email en la dirección del Responsable al inicio de este
¿Cuánto tardamos en contestarle al Ejercicio de Derechos?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo.
¿Tratamos cookies?
Utilizamos cookies en este sitio web. Las cookies son pequeños ficheros con información sobre su navegación en esta plataforma y cuya finalidad es facilitar su navegación en la misma. Podrá consultar la Política de Cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?
- Los datos personales serán mantenidos mientras siga existiendo una vinculación con
- Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones
- Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento
- Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías o para atender posibles
- En cada tratamiento o tipología de datos, le facilitamos un periodo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:
| Tratamiento | Documento | Conservación |
| Clientes y Proveedores | Facturas | 4 años desde vencimiento 6 años según normativa fiscal |
| 10 años según blanqueo de capitales | ||
| Formularios y cupones | 15 años | |
| Contratos | 5 años | |
|
Recursos Humanos |
Nóminas, TC1, TC2, etc. | Hasta 10 años |
|
Curriculums |
Hasta el fin del proceso de selección, y 2 años más con tu consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos.
Datos de trabajadores temporales. |
4 años |
|
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja | |
| Márketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento |
|
Control de acceso y videovigilacia |
Lista de visitantes | 30 días |
|
Vídeos |
30 días bloqueo
3 años destrucción |
|
|
Contabilidad |
Libros y Documentos contables.
Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
|
Fiscal |
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
|
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo |
18 años
8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
|
|
Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general) 2 años (daños)
5 años (personales) 10 años (vida) |
|
Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. |
5 años |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. | 5 años |
|
Permisos, licencias, certificados |
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.
10 años (prescripción penal) |
|
|
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
|
Protección de Datos |
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
| Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
5 años |
